Mục lục
VẬN CHUYỂN THIẾT BỊ TỔ CHỨC EVENT – 0941 246 579
Những ngày cuối năm là khoảng thời gian các Công ty tấp nập chuẩn bị sự kiện để tiếp đãi khách hàng, chốt các dự án hay đơn giản là tiệc tất niên hoành tráng, vì vậy nhu cầu vận chuyển thiết bị tổ chức event tăng cao. Hiểu được điều này, Hà Lâm mở rộng nhóm vận chuyển mặt hàng này để đáp ứng được nhiều đối tượng khách hàng hơn.
Hà Lâm chuyên nhận vận chuyển thiết bị tổ chức event
Để đáp ứng được tiến độ và hoàn thành công việc được giao, đòi hỏi những người làm sự kiện cần có rất nhiều tố chất. Bên cạnh những phẩm chất nội tại như sự năng động, chịu khó tính cẩn thận, khả năng thẩm mỹ, sáng tạo cao, họ cũng cần phải có sự hỗ trợ từ bên ngoài, từ đồng nghiệp, từ công tác viên, từ đối tác, và không thể không kể đến sự hỗ trợ đắc lực từ các dụng cụ tổ chức sự kiện.
Dù có đầu óc nhanh nhạy đến đâu, tư duy cao như thế nào, nhưng một khi người làm event không có sự trợ giúp của các vật dụng cần thiết, một sự kiện chắc chắn không thể tổ chức thành công và suôn sẻ. Dưới đây là một số các vật dụng cần thiết khi chuẩn bị một event. Vận chuyển thiết bị tổ chức event.
Những vật dụng dùng trong khâu set up, thi công
Quá trình setup (dàn dựng chuẩn bị) được thực hiện tại nơi tổ chức sự kiện, tốt nhất là một hoặc hai ngày trước ngày sự kiện diễn ra. Nên có một bảng những công việc cần làm để tiện theo diễn tiến độ và không bỏ sót bất cư skhaau nào. Các dụng cụ setup thường khá nhỏ gọn nên dễ bị bỏ quên, cần được chuẩn bị đầy đủ và tập hợp lại để giải quyết từng công việc một cách cụ thể. Vận chuyển thiết bị tổ chức event.
Sau đây là các vật dụng được dùng trong khâu setup thi công khi tổ chức sự kiện.
– Kéo, dao rọc giấy, dao nhỏ: Để dùng cắt, xẻ giấy, dây, băng keo, bạt…khi cần thiết.
– Dây nilon, băng keo 1 mặt, 2 mặt, keo dán dây điện.
– Tua vít, kìm cắt, kìm bấm.
– Dây kẽm, dây nilon.
– Thước dây.
– Sợi dây nối từ máy tính qua dàn âm thanh.
Vận chuyển thiết bị tổ chức event.
Những vật dụng hành chính
– Giấy ghi thông tin số tiền phải chi trả cho thuê dụng cụ, thuê địa điểm,…tổ chức sự kiện.
– Giấy note để lưu lại các thông tin cần thiết hoặc viết memo cho những người trong team.
– Kịch bản chương trình: Bạn nên chuẩn bị nhiều bản thảo ghi rõ những quy trình tổ chức event, chương trình cần điểm nhấn gì… Các bản thảo sẽ được trao đến tay của tất cả các thành viên trong ban tổ chức. Kể cả các nhà cung cấp âm thanh, ánh sáng…cũng cần được nắm kịch bản.
Vận chuyển thiết bị tổ chức event.
Những vật dụng cho các cá nhân
– Bạn nên chuẩn bị thuốc để đề phòng trường hợp chính bạn hoặc những người xung quanh gặp vấn đề về sức khỏe trong quá trình tổ chức event.
– Giấy vệ sinh, khăn giấy
– Áo mưa, ô dù, kính râm,…phòng khi thời tiết có sự thay đổi.
– Túi ngủ
– Đồ ăn, thức uống
Vận chuyển thiết bị tổ chức event.
Những vật dụng, thiết bị cần thiết trong quá trình sự kiện diễn ra
– Máy bộ đàm
– USB, đĩa CD, đầu đọc thẻ nhớ để sao chép thông tin
– Máy ảnh, máy quay video
– Bút laser để tiện cho việc chỉ chính xác các vị trí, đỡ mất thời gian di chuyển
– Kim, chỉ, kim băng phòng khi quần áo, đồng phục hay vật dụng bằng vải bị rách thì khâu lại
– Hệ thống âm thanh ánh sáng bao gồm loa đài, đèn chiếu… Hệ thống thiết bị âm thanh, ánh sáng là yếu tố không thể thiếu được của một chương trình sự kiện bởi đây là yếu tố quan trọng hàng đầu giúp nhà tổ chức sự kiện có thể truyền tải được ý tưởng và thông điệp của mình. Vận chuyển thiết bị tổ chức event.
Để có một sự kiện hoàn chỉnh, diễn ra suông sẻ, tất cả các vật dụng trên cần được phải chuẩn bị đầy đủ và cẩn thận để tránh những rủi ro. Hiểu được tính chất các yêu cầu cần thiết của từng lĩnh vực đó là thế mạnh của Hà Lâm. Nếu quý khách có nhu cầu vận chuyển thiết bị tổ chức event thì đừng ngần ngại liên VT Hà Lâm.
Qúy khách hàng có thể liên hệ:
Công ty TNHH DV Vận tải Hà Lâm
Văn phòng: Số 2 bis, Quốc lộ 1A, P. Trung Mỹ Tây, Quận 12, TP.HCM
Kho tại TP.HCM: Số 2 bis, Quốc lộ 1A, P. Trung Mỹ Tây, Quận 12, TP.HCM
Kho tại Hà Nội: Bãi xe 808, Cao tốc Pháp Vân, P. Hoàng Liệt, Quận Hoàng Mai, Hà Nội
Điện thoại: 0941 246 579 (Zalo) – Yên Nhiên.
Rất mong được phục vụ.